Pembangunan Aplikasi E-Commerce Pada Sagalaya Galeri Kerudung dan Rumah Sulam

ABSTRAK

Sagalaya  “Galeri Kerudung  da n  Rumah  Sulam”  merup akan  sebuah   perusahaan  yang bergerak  dibidang  penjualan  produk  berbagai  macam  perlengkapan  khusus  muslimah  seperti busana muslim dan kerudung. Sistem penjualan yang dipakai sekarang ini ma sih memakai system konvensiona l.  Media  promosi  saat  ini  yaitu  den gan  salin g  memberi  in formasi  melalui  satu customer  ke  customer  lainnya  dan  pemasangan  iklan  di  kolom  surat  kabar,  cara  tersebut dirasakan kurang efektif karena perusahaan tidak dapat memberikan informasi tentang produknya secara  lengkap  dan  detail  sehingga custo mer  kurang  mendapatkan informasi yang  lengkap  dan akurat. Proses transaksi, proses pengelolaan transaksi dan pengolahan data masih menggunakan pengolahan  data  yang  bersifat  penca tatan  dalam  bentuk  pembu kuan,  sedangkan  proses pembuatan  laporan  masih  dilakukan   dengan  membuat  rekapitulasi  data  sesuai  data -data  yang telah diarsipkan kedalam dalam buku besar sebelumnya.

Model  pengembangan  perangkat  lunak  dalam  pembuatan  aplikasi  ini  menggunakan model waterfall,  pemodelan sistem  menggunakan model aliran data terstruktur yaitu DFD dalam menggambarkan  model  fungsi,  ERD  untuk  menggambarkan  model  data,  dan  Flowmap  untuk menggambarkan  sistem  manua l  yang  sedang  berjalan.  Keamanan  validasi  data  customer menggunakan  message  digest  algorithm  (MD5)  sedangkan  untuk  keamanan  pro tokol menggunakan  Secure  Socket  Layer  (SSL).  Model  pembaya ran  yang  digunakan  adalah  model transaksi  alternate  consumer  payment  option  dengan  transfer  antar  bank  dan   model  transaksi peer  to  peer payment dengan paypal,  selain  itu aplikasi ini juga menangani pembayaran  secara tunai.

Dengan  membangun  suatu  aplikasi  e-commerce  pada  Sagalaya  Galeri  Kerudung  dan Rumah  Sulam,  diha rapkan  dap at  memudahkan  cu stomer dalam  bertransaksi  serta memudah kan perusahaan dalam mengelo la proses transaksi dan pembuatan laporan.

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sagalaya “Galeri Kerudung dan Rumah

Sulam” merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan produk

berbagai macam perlengkapan khusus

muslimah seperti busana muslim dan

kerudung. Sistem penjualan yang dipakai

sekarang ini masih memakai sistem

konvensional. Media promosi saat ini yaitu

dengan saling memberi informasi melalui

satu customer ke customer lainnya dan

pemasangan iklan di kolom surat kabar, cara tersebut dirasakan kurang efektif karena perusahaan tidak dapat memberikan

informasi tentang produknya secara lengkap dan detail sehingga customer kurang mendapatkan informasi yang lengkap dan akurat. Proses transaksi, proses pengelolaan

transaksi dan pengolahan data masih

menggunakan pengolahan data yang bersifat pencatatan dalam bentuk pembukuan, sedangkan proses pembuatan laporan masih dilakukan dengan membuat rekapitulasi data sesuai data-data yang telah diarsipkan kedalam dalam buku besar sebelumnya.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang masalah yang dikemukakan, maka rumusan masalahnya adalah sebagai berikut :

1. Perusahaan telah mempromosikan  produk-produknya serta memberikan informasi tentang Sagalaya “Galeri Kerudung dan Rumah Sulam” ke customer dengan saling member informasi melalui satu customer ke customer lainnya dan pemasangan iklan di kolom surat kabar, ternyata cara tersebut dirasakan kurang efektif karena perusahaan tidak dapat memberikan informasi tentang produk-produknya secara lengkap dan detail sehingga customer kurang mendapatkan informasi yang lengkap dan akurat mengenai produk-produk yang disediakan dan ditawarkan oleh Sagalaya “Galeri Kerudung dan Rumah Sulam”. 

2. Saat ini dalam melakukan transaksi, proses pengelolaan transaksi dan pengolahan data yang terjadi di Sagalaya “Galeri Kerudung dan Rumah Sulam”, perusahaan masih menggunakan pengolahan data yang bersifat pencatatan

dalam bentuk pembukuan. Dengan semakin banyaknya jumlah produk dan transaksi yang terjadi setiap hari, cara tersebut ternyata menyulitkan perusahaan dalam proses pencarian data sehingga menyebabkan terjadinya keterlambatan dalam mendapatkan informasi yang diinginkan dengan cepat dan akurat.

3.  Proses pembuatan laporan di Sagalaya “Galeri Kerudung dan Rumah Sulam” saat ini masih dilakukan dengan cara membuat rekapitulasi data sesuai dengan data-data yang telah diarsipkan kedalam dalam buku besar sebelumnya, sehingga hal tersebut menyebabkan perusahaan  membutuhkan waktu yang relatif  lama untuk mendapatkan laporan.

1.3 Maksud dan Tujuan

1.3.1 Maksud

Maksud yang ingin dicapai dari penelitian tugas akhir ini adalah membangun sebuah aplikasi E-commerce pada Sagalaya “Galeri Kerudung dan Rumah Sulam”.

1.3.2 Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian

tugas akhir ini adalah :

1. Memudahkan perusahaan dalam  memberikan informasi yang lengkap dan  detail kepada customer tentang produkproduk yang disediakan dan ditawarkan oleh Sagalaya “Galeri Kerudung dan Rumah Sulam”, sehingga customer mendapatkan informasi yang lengkap dan akurat mengenai hal tersebut.

2. Memudahkan perusahaan dalam melakukan proses pengelolaan transaksi yang terjadi di Sagalaya “Galeri Kerudung dan Rumah Sulam”, sehingga selain customer dapat berbelanja secara konvensional, customer juga dapat berbelanja secara online melalui internet. Selain itu juga memudahkan perusahaan dalam melakukan proses pengolahan data, sehingga perusahaan memperoleh data yang diinginkan dengan cepat dan akurat. 

3. Memudahkan perusahaan dalam pembuatan laporan untuk menghasilkan laporan dengan cepat dan akurat.

2. MODEL, ANALISA, DESAIN, DAN IMPLEMENTASI

2.1 Model

Model pengembangan perangkat lunak dalam pembuatan aplikasi ini menggunakan model waterfall. Tahapan-tahapan yang terdapat dalam model waterfall berdasarkan gambar 1.1 adalah sebagai berikut :

a. System engineering (Rekayasa  perangkat lunak)

Merupakan tahapan yang pertama kali dilakukan yaitu merumuskan sistem yang akan kita bangun. Hal ini bertujuan agar pengembang benar-benar memahami sistem yang akan kita bangun dan langkah-langkah serta kebijakan apa saja yang berkaitan dengan pengembangan sistem tersebut.

b. Requirement analiysis

Melakukan analisis terhadap permasalahan yang dihadapi dan menetapkan kebutuhan perangkat lunak.

c. Design

Menghasilkan rancangan yang memenuhi kebutuhan yang ditentukan selama tahapan requirements analisis. Hasil akhirnya berupa spesifikasi rancangan yang sangat rinci sehingga mudah diwujudkan pada saat

pemrograman.

d. Coding (implementasi)

Pengkodean yang mengimplementasikan hasil desain ke dalam kode atau bahasa yang dimengerti oleh mesin computer dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu.

e. Testing (pengujian)

Melakukan pengujian yang menghasilkan kebenaran program. Proses pengujian berfokus pada logika internal perangkat lunak, memastikan bahwa semua pernyataan sudah diuji dan memastikan apakah hasil yang diinginkan sudah tercapai atau belum.

f. Maintenance (perawatan)

Menangani perangkat lunak yang sudah selesai agar dapat berjalan lancar dan terhindar dari gangguan-gangguan yang dapat menyebabkan kerusakan.

2.2 Analisa

A. Analisa Sistem

Analisis sistem merupakan kegiatan  penguraian suatu data dan informasi yang utuh dan nyata kedalam bagian-bagian atau komponen-komponennya yang bertujuan untuk mengidentifikasikan serta mengevakuasi masalah-masalah yang muncul, hambatan-hambatan yang mungkin terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga mengarah kepada suatu solusi untuk perbaikan maupun pengembangan ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk memahami alur dari informasi dalam sistem, diperlukan pendokumentasian dalam merancang suatu aplikasi e-commerce pada Sagalaya “Galeri Kerudung dan Rumah Sulam” sehingga akan mempermudah tahap pengembangan sistem.

B. Analisis Fungsional

Ketika akan membangun sebuah program aplikasi, tahap pertama yang harus dilakukan yaitu dengan mempelajari dan menganalisa sistem yang sedang berjalan. Analisis penjualan pada Sagalaya “Galeri Kerudung dan Rumah Sulam” yang sedang berjalan saat ini akan digambarkan dalam flowmap. 

C. Analisa Basis Data

 Tahap analisis basis data ini dilakukan agar diperoleh suatu sistem yang sesuai dengan apa yang diinginkan, dimana dapat

dilakukan dengan tahapan membuat ERD

(Entity Relationship Diagram). ERD digunakan untuk menggambarkan relasi antar tabel dengan tujuan untuk memperjelas hubungan antar tabel. ERD pada pembangunan aplikasi e-commerce di SAGALAYA “Galeri Kerudung dan Rumah Sulam” dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

D. Analisa Kebutuhan Non-Fungsional

1. Diagram Konteks

2. DFD Level 1

3. Skema Relasi

2.3 Desain

A. Desain Struktur Menu

Dalam perancangan sebuah aplikasi dibutuhkan struktur menu yang berisikan menu dan submenu yang berfungsi untuk memudahkan user dalam menggunakan aplikasi tersebut. Berikut ini digambarkan mengenai stuktur menu dalam aplikasi ini :

1. Struktur Menu Pengunjung

2. Struktur Menu Member

3. Struktur Menu Administrator

B. Desain Menu Utama Aplikasi

Berikut ini adalah gambar perancangan menu utama untuk user dan admin.

2.4 Implementasi

Tahap ini merupakan tahap dimana system siap untuk dioperasikan, yang terdiri dari penjelasan mengenai lingkungan implementasi, dan implementasi program.

A. Implementasi Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan untuk mengimplementasikan sistem adalah sebagai berikut :

1. Processor : Kecepatan 2.4 GHz

2. Memory : RAM 1.5 GHz

3. Hardisk : 120 GB

4. VGA : 128 MB

5. Monitor

B. Implementasi Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan untuk

mengimplementasikan sistem adalah sebagai  berikut :

1. Sistem Operasi : Windows Vista

2. Bahasa Pemrograman : PHP

3. DBMS : MySQL 5.1.14

4. Web Browser : Mozilla Firefox 3.0

5. Code Editor : Macromedia  Dreamwever 8

6. DFD Modeler : Microsoft Visio 2007

7. Server dangan alamat hosting  gokil.com

8. Kapasitas 250 Mb.

9. Alamat domain  www.sagalayagaleri.com

C. Implementasi Form

Implementasi form dilakukan untuk mengetahui setiap halaman program yang dibuat. Berikut ini adalah implementasi  form yang dibuat.

3. HASIL DAN DISKUSI 

Dari analisa dan perancangan yang telah dilakukan, hasil dari aplikasi yang dibangun dapat terlihat seperti pada tampilan dibawah ini : 

4. KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh

penulis mengenai pembangunan aplikasi ecommerce pada Sagalaya Galeri Kerudung

dan Rumah Sulam, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Aplikasi ini dapat memberi informasi  secara detail dan akurat mengenai produk-produk yang disediakan Sagalaya Galeri Kerudung dan Rumah Sulam kepada para calon pembeli secara online, sehingga perusahaan terbantu dalam mempromosikan produk dan memperluas jaringan dengan efektif dan efisien.

2. Aplikasi ini mempermudah perusahaan dalam proses pengolahan transaksi dan pengelolaan data yang terjadi di Sagalaya Galeri Kerudung dan Rumah Sulam.

3. Aplikasi ini membantu perusahaan menjadi lebih cepat dalam pembuatan laporan karena karyawan atau petugas yang bersangkutan tidak harus mencari data-data yang sudah diarsipkan sebelumnya.

4.2 Saran

Penulis mengusulkan beberapa saran yang  dapat dijadikan pertimbangan terhadap penggunaan sistem yang telah dibuat, yaitu:

1. Setidaknya perlu juga untuk membuka  cabang di kota-kota besar selain Bandung, agar lebih berkembang dan pelanggan semakin banyak.

2.  Antarmuka dapat dibuat lebih menarik.

3. Perlu adanya pengembangan pada  system pembayaran kartu kredit, sehingga ketika pelanggan tidak memiliki account paypal pelanggan dapat membayarnya dengan kartu kredit.

5. DAFTAR PUSTAKA

[1] HM, Jogiyanto, 1999, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, ANDI Yogyakarta, Yogyakarta.

[2] Arbie, Manajemen Database dengan MySQL, Andi,Yogyakarta,2003

[3]  http://www.sejarah-internet.com/    3 Maret 2010

[4] Bunafit Nugroho, Membuat Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web dengan PHP dan MySQL, Gava Media, Yogyakarta,

2008.

[5] Jonathan Sarwono (2008), Teori Ecommerce Kunci Sukses Perdagangan di Internet, Gava Media, Yogyakarta.

[6] Kurniawan, Rulianto, 2007, 54 Trik Tersembunyi PHP, Maxikom, Palembang..

[7] Kadir,Abdul (2002).  ”Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan

PHP”, Yogyakarta, ANDI.